ペイロール マネジャー / Payroll Manager (Japan)【外資系・FMCG】東京勤務 正社員
Job Description
着実な成長を続ける、外資系・大手FMCG企業がペイロールマネジャーを求めております。
概要
概要
- ジャパンチームをサポートし、給与関連業務を効率的に管理する
- プロセスの最適化に貢献し、給与計算プロジェクトの適切な遂行を保証する
- コンプライアンスを確保するための十分な措置を実施し、政府および会社の監査をサポートする
- 給与計算の正確性の確保
主な責務
- 給与計算業務を管理し、給与計算の正確性、納期遵守、数値の整合性を確保するため、毎月の給与計算モニタリングを実施する
- 給与計算計画および年間給与計算カレンダーの作成
- 給与計算に関するポリシーやルールの遵守
- チームでの取り組みが必要な問題（例：財務/人事）において積極的に行動し、障壁を取り除き、Win-Winの解決策を見出す
- ベンダーの管理：給与計算ベンダーのサービスパフォーマンスの監視
- コンプライアンス：コンプライアンスを確保するための十分な行動を実施し、政府および会社の監査をサポートする
- 現地の法規制に精通し、コンプライアンスを確保するために日々の実務で包括的な行動を取ることができ、法律/コンプライアンスに関するトピックを含む最先端の専門知識をもたらすために、各領域の最新動向、ベストプラクティス、トレンドを常に把握することができる
- プロセスやツールの強化、継続的な改善アプローチによる効率的なプロセスやツールの設定、潜在的なリスクの特定と予防策の策定、不測の事態が発生した際の迅速な問題解決能力
- チーム運営のための給与計算ハンドブック
- 給与関連プロジェクトへの貢献
- 給与関連プロジェクトへの貢献
- サービスレベルとチームのパフォーマンスを監視し、ペイロールチームに確かなスキルとローカル規制に対する強い感覚を身につけさせる
Overview:
- Support Japan team to manage payroll related activities efficiently
- Contribute to process optimization and ensure proper execution of payroll project.
- Implement sufficient actions to secure compliance, and support government and Company audit
- Ensure the accuracy of the payroll
Main Responsibility
- Manage Payroll in charge of the execution of operational Payroll activities, conduct monthly payroll monitoring to secure payroll accuracy, on-time delivery, figures consistency.
- Organized Payroll plan and annual payroll calendar with key events trackable
- Strong execution on payroll related policies and rules
- Act proactively in issues required X-team efforts, e.g., with Finance/HR, remove barriers and find win-win solutions
- Vendor management: monitor payroll vendor service performance
- Compliance: implement sufficient actions to secure compliance, and support government and Company audit
- Well acknowledged of local regulatory and able to take comprehensive action on daily practice to ensure compliance, stay abreast of the latest developments, best practices and trends in their domains to bring leading edge expertise including legal/compliance topics
- Processes and tools enhancement, set up more efficient processes & tools with a continuous improvement approach, identify potential risk and develop preventive measures, able to solve problems quickly when unexpected situation appeared
- Payroll handbook for teams’ operation, with rules, instructions and red lines stated
- Contribute to Payroll related projects
- Monitor service level and team performance, equip payroll teams with solid skills and strong sense of local regulation
Requirements
求めるスキル・経験
- 給与計算プロセス、社会保険、システム、地域規制に関する知識
- グロスアップ」や「高額所得税」などの概念に精通していることが望ましい
- 日本語を第一言語とするポジション
- 英語の口頭および筆記ができること
- 優れたコンピュータースキル（エクセル、ワード、パワーポイント：特にエクセルはピボットテーブル、関数、VBAの知識があれば尚可）
- ビジネスパートナーとサービス志向のマインドセット
- 分析的マインドセット
- 継続的改善スキル
- リーダーシップ、チームマネジメント、コミュニティ・アニメーション
学歴 大卒以上
仕事で成功するためのコンピテンシー
- 給与計算、システム、データに関する豊富な知識
- ビジネスパートナーとサービス志向のマインドセット
- 改善機会を分析し、実行する能力
- 優先順位をつけ、タイムリーかつ正確に業務を遂行する能力
- 問題解決能力
- 優れたコミュニケーション能力と積極性
- チームワークとコラボレーション - チームワークを大切にし、アイデアや仕事などを共有する環境を醸成する
- ステークホルダーを管理する能力
Technical Skills and Experiences required
Technical Skills and Experiences required
- Strong knowledge of payroll processes, social insurance, systems, and local regulations
- Familiarity with concepts like "gross-up" and/or "high-pot tax" is preferred
- Japanese is the primary working language of this position
- Good command of oral and written English
- Good computer skills (Excel, Word, Power point: particularly in Excel, with proficiency in Pivot tables, functions, and VBA knowledge preferred)
- Business partnering and service-oriented mindset
- Analytical mindset
- Continuous improvement skills
- Leadership / Team management / Community animation
Academic Requirement: University Degree
Competencies to be successful on the job
- Strong knowledge of payroll, systems and data
- Business partnering and service-oriented mindset
- Ability to analyze and execute improvement opportunities
- Ability to prioritize and deliver timely while accurately
- Problem-solving and pragmatic
- Good communication skills and be proactive
- Teamwork and Collaboration – Fostering an environment that values teamwork and sharing of ideas, work, etc.
- Ability to manage stake holders
Benefits
詳細はミーティング時にお話させて下さい。
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